Newsletter 1- ET3 Participativa

NEWSLETTER 1 | 24 de febrero de 2023

Se trata de un proyecto financiado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER) en el marco del programa Interreg V-A España Portugal (Programa Operativo de Cooperación Transfronteriza España-Portugal – POCTEP), más concretamente en el marco de la 6ª Convocatoria de Proyectos consistente en la capitalización de los resultados de proyectos previamente aprobados. Se trata por tanto, de capitalizar los resultados del proyecto ESPACIO T3 – Transferencia Tecnológica Transfronteriza/Transferencia Tecnológica Transfronteiriça. El proyecto ET3 PARTICIPATIVA está liderado por FUESCYL y su partenariado está formado por TECMINHO, UTAD, IPB Y AETICAL.

ET3 Participativa es un espacio transfronterizo para la colaboración entre universidades y empresas, que incorpora procesos de participación social que permitan conectar mejor con las necesidades reales de las personas que viven en el área de actuación. Lo que se pretende es trasladar las metodologías y experiencias adquiridas en el proyecto anterior (Espacio T3) a la realidad cotidiana de la población de la Raya.

El principal objetivo de este proyecto de capitalización será la apertura a la sociedad de los procesos sistemáticos de innovación y transferencia de conocimiento universitario, mediante la incorporación de consultas y mecanismos de participación popular en la determinación de retos, de hipótesis de trabajo y de desarrollo de soluciones innovadoras. El proyecto contribuirá de manera definitiva a la eficiencia de la administración y sus instituciones a través de la cooperación transfronteriza.

El próximo 2 de marzo tenemos una cita en el Parador de Zamora. Se trata de los “Laboratorios participativos de transferencia de conocimiento” desarrollados en el ámbito del proyecto ET3 Participativa, una actividad enfocada a compartir experiencias y conocimientos entre técnicos y agentes interesados en esta materia, en la que pretendemos dar a conocer posibles mecanismos innovadores para fomentar la participación social en procesos y proyectos de innovación y transferencia.

La jornada tendrá un enfoque eminentemente práctico e incluirá la presentación de varias metodologías de cocreación que, posteriormente tendrán un seguimiento on-line.

Agenda

¿Se te plantean retos que no sabes cómo resolver? ¿Crees que una visión externa o colaborativa podría ayudarte con los mismos? Si respondes a estas preguntas de forma afirmativa estamos seguros que te interesará conocer en qué consiste la cocreación o los procesos colaborativos.

La cocreación es una forma de innovación colaborativa en la que las ideas y los retos se comparten para conseguir nuevas propuestas de valor y mejoras a través de soluciones o nuevas ideas que son trabajadas por todos los actores participantes en el proceso. De esta forma, aprovechamos el conocimiento conjunto y no sólo el individual o interno para mejorar nuestros resultados gracias a un proceso dinámico e innovador.

Los procesos de cocreación nos permiten compartir ideas y retos con diferentes perfiles de organizaciones, personas o instituciones y conseguir, gracias a las diferentes percepciones de los participantes, soluciones comunes y eficaces ante retos complejos. Este tipo de procesos son cada vez más habituales sobre todo en el caso de desarrollo de soluciones ante retos sociales y en entornos empresariales para innovar y cada vez más aplicables a diferentes entornos y situaciones. Por tanto, es interesante conocer qué alternativas tenemos en cuanto a tipos de metodologías e instrumentos de cocreación y, sobre todo, cuándo es más idóneo aplicar un tipo de metodología u otro.

Algunas de las metodologías de cocreación más conocidas y utilizadas actualmente que son interesantes conocer son: Hackathon, Ciencia Ciudadana, Open Space, Metodología de marco lógico, Sprint Design. Conoce más sobre ellos aquí.

Por supuesto, esta sólo es una descripción general de algunas de estas metodologías existiendo muchas más que pueden analizarse. El desafío está en aplicar la metodología correcta para el reto o la idea planteada en cada momento.

CLAVES DEL ÉXITO DE UN PROCESO DE COCREACIÓN

Para la aplicación con éxito de cualquiera de las técnicas descritas anteriormente, existen unos factores clave que debemos tener en cuenta y que comienzan por la explicación a los participantes del porque necesitamos aplicar este tipo de técnicas y qué beneficios nos van a reportar. En definitiva, debemos buscar que los participantes sean nuestros primeros aliados y que conozcan los cambios en la forma de hacer las cosas.

Adicionalmente, será fundamental conocer bien las metodologías a aplicar y sus diferentes fases y contar con personas especializadas en su aplicación que sepan conducir a los grupos de cocreación creados y sepan canalizar la escucha activa y las impresiones y debates de los participantes. Un experto en procesos de cocreación sabrá gestionar adecuadamente las ideas propuestas inicialmente no desechando las mismas en un primer momento.

Por último, en un proceso de cocreación también será fundamental considerar aspectos básicos como tener preparados el espacio y los materiales así como una adecuada gestión de tiempos de cada fase de la metodología aplicada.

RETOS IDENTIFICADOS EN EL ESPACIO DE COOPERACIÓN

En el marco del proyecto, se ha realizado un cuestionario entre miembros de la cuádruple hélice en Castilla y León (empresas, administraciones públicas, centros de investigación y sociedad civil), con el fin de identificar agentes y retos en el espacio de cooperación transfronteriza. En los gráficos que mostramos a continuación se pueden ver los retos identificados considerados de mayor interés:

EL CONSORCIO